عند الاستشهاد بالقرآن الكريم؛ يجب ذكر رقم الآية، واسم السورة، وعند الاستشهاد بالحديث النبوي؛ يراعى ذكر السند والدرجة (صحيح - حسن - ضعيف)، مع ذكر المصدر، موضحًا فيه (بيانات النشر، والجزء، ورقم الصفحة أو الصفحات، والطبعة).
يجب التوثيق داخل المتن، وفق نظام جمعية علم النفس الأمريكية APA (الإصدار الأخير)، وعزو جميع الاقتباسات إلى أصحابها، سواء أكان ذلك اقتباسًا حرفيًّا، أم مضمون فكرة.
تذكر مصادر البحث والمراجع بدقة ووضوح، بعد المتن مباشرة، ومرتبة هجائيًّا، حسب الاسم الأخير للباحث الأول، وفقاً لآخر إصدار لنظام جمعية علم النفس الأمريكية (APA)، مع مراعاة فصل المراجع الأجنبية عن العربية.
يلتزم الباحث بترجمة ورومنة توثيق المراجع العربية (واللغات الأخرى غير الإنجليزية) الواردة فـي قائمة المراجع، وفقًا لأسلوب التوثيق المعتمد فـي المجلة، ووفقًا للتعليمات التفصيلية التي ستزود بها المجلة الباحث في حال قبول بحثه (ضمن مرحلة التعديلات بعد التحكيم).
يتم تقديم البحث إلكترونيا على موقع المجلة http://library.abegs.org journal، بنسختين : نسخة بصيغة Word وأخرى بصيغة PDF ، مع إرفاق السيرة الذاتية في المكان المخصص لها، ويعطى الباحث رمزا يسمح له بتتبع مسار البحث.
ينبغي ألا تزيد كلمات البحث المراد نشره عن 8000 كلمة، أو 30 صفحة من نوع A4، بما فيها الملاحق والجداول والمراجع والبيانات.
تتلقى قاعدة معلومات المجلة وموقعها البحث، وتمنحه رقمه المُعرف به (Digital Identifier)، وتتيح للباحث معرفة مسار بحثه، منذ تقديمه حتى صدور النتيجة النهائية الخاصة به.
يتلقى الباحث إشعارا بالاستلام.
يخضع كل بحث لفحص أولي من حيث الشكل (مطابقة الشروط)، ومن حيث المضمون (الفحص الأولي)، تتقرر على أساسه أهليته للدخول في مسار التحكيم، أو يتم رفضه.
تدخل المجلة مرحلة تسمى مرحلة "استكمال الشروط وتحسين البحث"، إذا ما وجدت أن البحث واعد ولكنه بحاجة إلى تحسينات ما قبل التحكيم. وفي هذه المرحلة تقدم للباحث إرشادات، أو توصيات، ترشده إلى سبل هذا التحسين، الذي يساعد على "تأهيل البحث" لمرحلة التحكيم.
يبلّغ الباحث بنتيجة الفحص الأولي: (اعتذار، تعديلات، تحويل للتحكيم) .
عند الإحالة للتحكيم، تعد نسخة من البحث، خالية من اسم الباحث، أو أية إشارة إليه في العنوان والمتن والمراجع .
يخضع كل بحث للمراجعة العمياء المزدوجة من قبل الأقران (التحكيم) من ذوي الاختصاص في موضوع البحث.
يرسل البحث إلى محكمين اثنين، ويعد كل منهما ملاحظاته وتقريره حول صلاحيته للنشر والتعديلات المطلوبة، وإذا تضارب التحكيمان في الرأي، فلرئيس التحرير ترجيح أحدهما، أو عرض البحث على مُراجع ثالث.
تحال إلى الباحث تقارير وملاحظات وتعليقات المحكمين، لإجراء التعديلات المطلوبة.
تبقى أسماء المراجعين مغفلة في التقارير ، التي ترسل إلى الباحث.
يقوم الباحث بإجراء التعديلات اللازمة على البحث، استنادا إلى نتائج التحكيم، ويعيد إرساله إلى المجلة، في مدة أقصاها شهر واحد، مع إظهار هذه التعديلات (track changes).
يبين الباحث في ملف مستقل يرفقه مع البحث المعدل أجوبته عن جميع النقاط، التي أثيرت في رسالة هيئة التحرير، والتقارير التي وضعها المراجعون.
المدة القصوى لإجراء التعديل شهر واحد من تاريخ إخطار الباحث بالتعديل.
تحتفظ المجلة بحق القبول والرفض، استنادا إلى التزام الباحث بقواعد النشر، وبتوجيهات هيئة تحرير المجلة ومحكميها.
يتخذ رئيس التحرير ومساعده القرار النهائي بخصوص قبول البحث، أو رفضه .
تعلم المجلة الباحث النتيجة النهائية (القبول أو الرفض) .
يتلقى المحرر اللغوي البحث المقبول للنشر، ويدقق في سلامة لغته، وخلوه من الأخطاء.
تمنح المجلة الباحث خطاب إفادة بقبول البحث للنشر.
يحال البحث إلى الطباعة والإخراج.
يصدر العدد الخاص من المجلة في موعده المحدد، ويتم إبلاغ الباحث بنشر بحثه فيه.
يرفع ويظهر العدد في قواعد معلومات المجلة وموقعها الذي يوثقها http://library.abegs.org journal