تستقبل المجلة البحوث على مدار العام، من خلال نظام استقبال البحوث وتحكيمها الخاص بالمجلة (حكم) في موقع المجلة الشبكي (الإلكتروني) http://library.abegs.org journal.
لهيئة التحرير حق الفحص الأوّلي للبحث، وتقرير أهليته للتحكيم، أو رفضه، دون إبداء مسوغات لذلك، ومتوسط مدة الفحص الأولي أسبوعان.
يحكّم كل بحث محكمان اثنان، وإن اختلفا في الحكم؛ يرسل إلى محكم ثالث مرجح، ولهيئة التحرير تقرير صلاحية البحث للنشر من عدمه.
تكون الأولية في النشر وفق تاريخ قبول البحث في المجلة، ولهيئة التحرير الحق فـي الاستثناء من ذلك، وفقاً لأهداف المجلة واهتماماتها.
تحرص المجلة أن لا يزيد متوسط مدة الحصول على خطاب الإفادة بقبول البحث للنشر أو عدمه عن ثلاثة أشهر من تاريخ استقبال البحث مكتملاً، وقد تزيد في حالات خاصة، كما تسعى المجلة على أن لا تزيد مدة نشر البحث مطبوعًا عن (12) شهـراً من تاريخ قبوله.
الآراء الواردة فـي البحوث المنشورة، تعبر عن وجهة نظر الباحثين فقط، ولا تعبر بالضرورة عن رأي المجلة.
لا تتقاضى المجلة أي أجر أو رسوم، مقابل عملية النشر ( النشر مجاناً ).
النزاهة: يلتزم الباحث بأخلاقيات البحث والنشر العلمي، ويخضع البحث لكشف السرقة الأدبية، باستخدام برامج كشف التشابه، ويرفض كل بحث لا يلتزم بأخلاقيات النشر.
الإقرار: يقر الباحث بأن البحث لم ينشر سابقًا، ولم ولن يرسل إلى جهة أخرى، وأنه اطلع على شروط النشر، وموافق عليها. وإذا كان البحث مستلًّا من رسالة علمية (غير منشورة)، فالواجب أن يشير الباحث إلى ذلك، مع مراعاة أخلاقيات البحث العلمي، وحقوق المشرف -أو المشرفين- على الرسالة، والجامعة التي أجريت فيها الرسالة.
إعادة النشر: فـي حال قبول البحث للنشر، تؤول جميع حقوق النشر للمجلة، ولا يجوز إعادة نشره أو أي جزء منه فـي أي منفذ نشر آخر، سواء أكان ورقيًّا أم شبكيًّا (إلكترونيًّا)، بما في ذلك التسجيل والإدخال في أي نظام حفظ للمعلومات أو استعادتها، دون إذن كتابي من رئيس هيئة التحرير، كما يوقع الباحث على موافقته على النشر المتاح مجانًا (Open Source).
تعارض المصالح: تعتمد المجلة مبدأ عدم تضارب المصالح في التحكيم والمراجعة، لاسيما عن طريق التحكيم والمراجعة العمياء، وكذلك في اختيار المحكمين من خارج المؤسسة، أو الجهة التي ينتمي إليها الباحث.
العقوبات: لهيئة تحرير المجلة الحق في اتخاذ العقوبات التي تراها، في حال الإخلال بأخلاقيات البحث والنشر العلمي المشار إليها أعلاه، أو المتعارف عليها في المجال البحثي.
نموذج التعهد: يلتزم الباحث (جميع الباحثين في حال وجود أكثر من باحث) بتوقيع رسالة التعهد لرئيس التحرير بالالتزام بأخلاقيات البحث الواردة أعلاه.
تخضع الأبحاث التي ترد إلى المجلة لقياس نسبة الاقتباس من خلال برنامج (Ithenticate) وتشترط المجلة ألا تتجاوز إجمالي نسبة الاقتباس ٢٠٪ ، ولا تتجاوز من المصدر الواحد ٢٪